Ⅰ、目的
為保護臨床研究中受試者的權(quán)益、保障其安全,保證臨床研究的科學(xué)性,為幫助申請涉及人的醫(yī)學(xué)研究的研究者提交倫理審查,特制定本指南。
Ⅱ、范圍
本指南適用于我院倫理委員會審查申請工作。
Ⅲ、依據(jù)
《藥物臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》
《藥物臨床試驗倫理審查工作指導(dǎo)原則》
《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》
《涉及人的臨床研究倫理審查委員會建設(shè)指南》
《醫(yī)療器械臨床試驗質(zhì)量管理規(guī)范》
《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》
《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》
《醫(yī)療器械分類規(guī)則》局令第十五號
Ⅳ、規(guī)程
1.提交倫理審查的研究項目范圍
1)藥物臨床試驗;
2)醫(yī)療器械臨床試驗;
3)其他需要倫理委員會審批的項目或研究。
2.倫理初審申請
申請者須填寫倫理初審審查申請表(藥物/醫(yī)療器械)(IEC-C-006-A12-V3.0):(簽名并注明日期),并提供以下書面材料(有申辦者原章,超過兩頁以上的文檔雙面打印),并向倫理委員會郵箱發(fā)1份完整的電子版材料(不用蓋章或簽名)(如有)。供倫理委員會審核及備案。
1)藥物臨床試驗研究方案初次申請審查,應(yīng)提交的文件:
以下材料請準(zhǔn)備一份原件
(1).遞交信(含所遞交文件清單,注明所有遞交文件的版本號或日期);
(2).倫理審查申請表(藥物/醫(yī)療器械)(IEC-C-006-A13-V3.0)(務(wù)必填寫完整,由主要研究者簽字);
以下材料可按倫理委員會參會委員人數(shù)準(zhǔn)備,可復(fù)印紙質(zhì)版或發(fā)送電子版至參會委員郵箱
①國家藥品監(jiān)督管理局臨床試驗批件或注冊批件;
②牽頭單位倫理委員會批件(若為分中心項目);
③臨床試驗藥品及對照藥品合格檢驗報告;
④申辦者資質(zhì)證明及臨床試驗藥品生產(chǎn)的GMP證書復(fù)印件;
⑤研究方案(含方案編號,版本號和日期);
⑥知情同意書(含方案編號,版本號和日期);
⑦研究者手冊(版本號和日期,IV期須提供藥物說明書);
⑧病例報告表(含方案編號,版本號和日期);
⑨主要研究者簡歷;
⑩多中心研究單位一覽表;
?申辦者委托函;
?研究者簡歷;
?.其他資料(如受試者須知、受試者日記、緊急聯(lián)系卡、招募受試者、試驗樣本使用管理聲明或出境批文、專項保險憑證等)。
備注:⑤、⑥、⑦、⑧如有中英文版,請?zhí)峁┲形陌?,送審材料裝訂盡量簡潔,材料區(qū)分有隔開標(biāo)志)
2)醫(yī)療器械臨床試驗研究方案初次申請審查,應(yīng)提交的文件:
以下材料準(zhǔn)備一份原件
(1)遞交信(含所遞交文件清單,注明所有遞交文件的版本號或日期);
(2)倫理審查申請表(藥物/醫(yī)療器械)(IEC-C-006-A13-V3.0);
以下材料按參會委員人數(shù)準(zhǔn)備,復(fù)印紙質(zhì)版或發(fā)送電子版至參會委員郵箱
①該產(chǎn)品具有符合通過的注冊產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或相應(yīng)的國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);
②該產(chǎn)品具有國務(wù)院藥品監(jiān)督管理部門會同國務(wù)院質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門認(rèn)可的檢測機構(gòu)出具的產(chǎn)品型式試驗報告,且結(jié)論為合格;
③受試產(chǎn)品為首次用于植入人體的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)具有該產(chǎn)品的動物試驗報告;其他需要由動物試驗確認(rèn)產(chǎn)品對人體臨床試驗安全性的產(chǎn)品,也應(yīng)當(dāng)提交動物試驗報告;
④申辦者資質(zhì)證明及質(zhì)量認(rèn)證體系或質(zhì)量考核報告;
⑤研究方案 (含版本號和日期);
⑥研究者手冊(版本號和日期);
⑦知情同意書 (含版本號和日期,如有);
⑧病例報告表 (含版本號和日期,如有);
⑨主要研究者簡歷;
⑩牽頭單位倫理委員會批件(若為分中心項目);
?多中心研究單位一覽表;
?上市醫(yī)療器械臨床試驗須提交申辦者的委托函及免費使用證明;
?申辦者對CRO的委托函;
?其他資料(如受試者須知、受試者日記、招募廣告、保險聲明等,如有)。
備注:⑥、⑦、⑧如有中英文版,提供中文版,送審材料裝訂盡量簡潔,材料區(qū)分盡量有隔開標(biāo)志)。
3.倫理跟蹤審查申請
請?zhí)峁┮韵聲娌牧蟽煞荩ㄓ猩贽k者原章,超過兩頁以上的文檔雙面打?。﹤惱砦瘑T會辦公室審核及備案。
1)研究方案和/或知情同意書更新應(yīng)包括:
(1). 遞交信(含遞交文件清單、注明版本號和日期)
(2). 修正方案倫理審查申請表(IEC-C-012-A01-V3.0)
(3). 對研究方案或其他相關(guān)文件做修正的說明(注明修改處在修改前的頁碼、行數(shù)及修改后的內(nèi)容)
(4). 修正版研究方案及相關(guān)文件(含方案編號、版本號和日期,所作更改處必須劃線或熒光涂色標(biāo)示)
(5). 中心倫理批件
2)報告嚴(yán)重不良事件應(yīng)包括:
(1). 藥物臨床研究:發(fā)生在本中心的SUSAR,研究者及時向倫理委員會報告由申辦方提供的SUSAR報告,并遞交安全性報告審查工作表(IEC-C-013-A01-V3.0);
(2). 醫(yī)療器械:發(fā)生在本中心的嚴(yán)重不良事件,研究者應(yīng)當(dāng)在獲知的24h內(nèi)向倫理委員會書面報告所有SAE包括(SUSAR)及隨訪報告,并遞交嚴(yán)重不良事件報告表(IEC-C-013-A02-V3.0);
(3). 發(fā)生在其他中心的嚴(yán)重不良事件,向倫理委員會提交《嚴(yán)重不良事件報告表》副本;
(4). 使用倫理委員會提供的樣本或與樣本內(nèi)容一致的報告表;本機構(gòu)使用嚴(yán)重不良事件報告表(IEC-C-013-A01-V3.0)
(5). 報告時還應(yīng)說明研究者或申辦者是否計劃或已經(jīng)修改研究方案或修改知情同意書,如需修改請注明理由,修改需在得到倫理委員會批準(zhǔn)后方可實施。
3)年度/定期跟蹤審查應(yīng)包括:
(1). 遞交信(含遞交文件清單、注明版本號和日期)
(2). 年度/定期跟蹤審查報告(IEC-C-019-A01-V3.0)
(3). 有簽名的正在使用的知情同意書復(fù)印件一份(由IEC批準(zhǔn)的最終版本)
4)研究方案結(jié)題后申請審查應(yīng)包括:
(1). 遞交信(含遞交文件清單、注明版本號和日期)
(2). 結(jié)題報告(IEC-C-018-A02-V3.0)
5)暫停/提前終止試驗應(yīng)包括:
(1). 遞交信(含遞交文件清單、注明版本號和日期)
(2). 暫停/提前終止研究報告(IEC-C-020-A01-V3.0)
4.倫理審查費
為了做好倫理審查工作以及倫理檔案的管理,經(jīng)倫理委員會秘書核對上交資料符合要求后,通知試驗項目甲方簽署倫理審查協(xié)議(IEC-A-002-A01-V3.0)及廉潔承諾書(IEC-A-002-A02-V3.0),協(xié)議簽署完畢后通知申辦者/研究者繳納倫理審查費,并告知預(yù)定審查時間,按照遞交材料先后順序安排倫理審查會議。倫理審查費應(yīng)在倫理委員會召開會議前交納,以現(xiàn)金或支票或電匯形式交至我院財務(wù)處,并由我院開具正式發(fā)票或行政事業(yè)單位收據(jù)。
5.審批時間
倫理委員會常規(guī)每雙月第二周的周二召開1次倫理會議,對受理的研究項目進行審查,必要時可以召開緊急會議進行審查。因會前需留出2周給倫理委員會對受理材料進行形式審查以及主審委員的預(yù)審,所以,當(dāng)月審查提交材料的截止日期為:每次倫理審查會議前2周。
6.上會資料準(zhǔn)備
申辦者/研究者在倫理審查會前應(yīng)提供上會審查資料:
1)為保證對臨床研究進行全面、完整的審查,申辦者應(yīng)向倫理委員會提交倫理審查申請時的完整審查資料,并在所有材料上蓋章。
2)研究者匯報PPT。
7.倫理審查批件
倫理審查批件/倫理審查意見將在倫理審查會后2周之內(nèi)完成。
8.倫理委員會聯(lián)系方式
駐馬店市中心醫(yī)院臨床試驗倫理委員會,地址:駐馬店市中華路西段747號,電話:0396-2726536/2726539,E-mail:757628492@qq.com
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